Gesti-School Gestion scolaire intégrée
Portails Modules Pilotage & graphiques Multi-établissements Démarrage Contact Espace ERP — Connexion
Multi-établissements · Multi-portail

Toute votre école dans un seul ERP — de l'inscription au bulletin de paie.

Gesti-School réunit la scolarité, la communication, la comptabilité et les ressources humaines de tous vos établissements, avec un portail dédié pour l'administration, la direction, les professeurs, les élèves et les parents.

0
Portails / rôles
0
Modules métier
0
Permissions fines
Établissements
school.gesti-pro.com/dashboard
Tableau de bord — Tous mes établissements
Vue d'ensemble · 3 établissements autorisés
Imprimer / PDF
476Élèves inscrits
512kEncaissé (MAD)
58kImpayés en cours
Inscriptions en attente · 46
Assiduité du mois · 96,1 %
Encaissé (année en cours)
0 MAD
Taux de recouvrement 89,8 %
Impayés en cours
0 MAD
Sur 570 900 MAD facturés
Masse salariale chargée
0 MAD
Coût employeur du mois · 32 salariés
Élèves inscrits0
Enseignants0
Inscriptions validées0
Bulletins du mois0
Retenues absences0

Chaque indicateur est calculé en temps réel, par établissement ou consolidé sur « Tous mes établissements » — exactement comme dans votre tableau de bord Gesti-School.

Multi-Portail

Un seul système, sept portails distincts

Chaque profil se connecte à la même base de données et n'accède qu'à son propre espace. Sept rôles système sont livrés prêts à l'emploi, et vous composez autant de rôles personnalisés que nécessaire en cochant les accès module par module.

91 permissions

Admin Système

Le portail technique : il gouverne l'ensemble de la plateforme et des établissements.

  • Modules activables / désactivables
  • Sauvegardes & restauration
  • Journal d'audit complet
  • Paramètres globaux
51 permissions

Administration

Le portail du secrétariat : la vie quotidienne de l'établissement.

  • Inscriptions & dossiers élèves
  • Classes, affectations, emploi du temps
  • Attestations & documents
  • Communication aux familles
81 permissions

Direction

Le portail de pilotage : indicateurs pédagogiques et financiers consolidés.

  • Tableaux de bord multi-établissements
  • Recettes, charges, solde net
  • Résultats & moyennes par niveau
  • Reporting et exports PDF
19 permissions

Professeur

Le portail enseignant : ses classes, ses séances, ses notes.

  • Emploi du temps personnel
  • Saisie des notes & appréciations
  • Appel & absences des élèves
  • Messages aux parents
12 permissions

Étudiant

Le portail élève : tout ce qui le concerne, et rien d'autre.

  • Notes, bulletins & attestations
  • Emploi du temps & mes examens
  • Ses absences justifiées ou non
  • Mes paiements & annonces
11 permissions

Parent

Le portail famille : le suivi de chaque enfant et la situation financière.

  • Bulletins & résultats des enfants
  • Absences et retards
  • Factures, paiements, plan de paiement
  • Messages de l'école
51 permissions

Supervision

Le portail de contrôle : lecture étendue sans droit de modification.

  • Consultation de tous les modules
  • Contrôle de conformité des dossiers
  • Suivi des opérations sensibles
  • Accès aux états et rapports
Sur-mesure

Rôles personnalisés

Composez vos propres portails : Comptabilité, RH, Surveillant général…

  • Création d'un rôle en quelques clics
  • Cases à cocher par module et par action
  • Jusqu'à 103 permissions combinables
  • Modification ou suppression à tout moment
Sélecteur d'établissement intégré : un utilisateur rattaché à plusieurs écoles bascule d'un contexte à l'autre — ou choisit « Tous mes établissements » — sans jamais se déconnecter.
Les modules

Tous vos modules, une seule base de données

De la demande d'inscription jusqu'aux états financiers, à la paie du personnel et à la vérification d'une attestation par QR code : chaque module alimente les autres, sans double saisie ni fichier Excel intermédiaire.

Pilotage & administration

Pilotage

Tableau de bord

La vue d'ensemble de l'école ou du groupe scolaire, à la date du jour.

  • Élèves, enseignants, effectifs
  • Chiffre d'affaires, encaissé, impayés
  • Évolution des recettes sur 12 mois
  • Export Imprimer / PDF en un clic
Sécurité

Utilisateurs, rôles & modules

Qui peut faire quoi, sur quel établissement — au niveau de l'action près.

  • Comptes utilisateurs & rattachements
  • 7 rôles système + rôles personnalisés
  • 103 permissions fines à cocher
  • Activation / désactivation des modules par école
Établissement

Établissements & structure

Autant d'écoles que nécessaire, chacune avec son identité et ses paramètres.

  • Création & fiche établissement
  • Niveaux, années scolaires & périodes
  • Branding, logo, modèles de documents
  • Sélecteur « Tous mes établissements »

Scolarité & pédagogie

Dossiers

Élèves & Parents

Le dossier complet de chaque élève et le lien vers ses parents ou tuteurs.

  • Fiches élèves : identité, classe, niveau
  • Parents & tuteurs rattachés
  • Historique de scolarité
  • Coordonnées et documents joints
Corps enseignant

Enseignants & affectations

Les professeurs, leurs matières et leur rattachement aux classes.

  • Fiches enseignants
  • Affectation matière / classe / professeur
  • Charge horaire par professeur
  • Accès à leur portail dédié
Admissions

Inscriptions

Le circuit d'admission complet, du dépôt du dossier à la validation.

  • Demandes en attente / validées / refusées
  • Répartition par statut en graphique
  • Affectation automatique en classe
  • Génération de la facturation scolaire
Structure

Classes & matières

L'ossature pédagogique : classes, sections et référentiel de matières.

  • Classes & sections
  • Matières, intitulés & coefficients
  • Rattachement des matières aux classes
  • Effectifs par classe
Planning

Emploi du temps

Une grille par classe, en vue tableau ou en liste, imprimable en PDF.

  • Grille créneaux × jours (lundi → samedi)
  • Ajout de séance & configuration des créneaux
  • Gestion des jours fériés
  • Impression PDF par classe ou par professeur
Pédagogie

Examens, notes & bulletins

Des évaluations à la moyenne générale, jusqu'au bulletin imprimé.

  • Création & publication des examens
  • Saisie des notes, copies remises par les élèves
  • Calcul automatique des moyennes
  • Bulletins PDF + exports CSV des notes
Documents officiels

Attestations & vérification QR

Émission des attestations avec preuve d'authenticité vérifiable en ligne.

  • Attestations de scolarité & autres documents
  • Génération PDF + envoi par email
  • QR code de vérification publique
  • Contrôle d'authenticité sans connexion
Assiduité

Absences élèves

L'appel, les justificatifs et le suivi de présence des élèves.

  • Saisie par séance ou par journée
  • Motifs & justification (PDF de justificatif)
  • Taux de présence par classe
  • Suivi côté familles

Espace élève & parent

Portail élève

Mon espace élève

Un espace confidentiel où l'élève ne voit que ce qui le concerne.

  • Mes notes & mes bulletins
  • Mes examens & remise de copie
  • Mes attestations & mes paiements
  • Mes absences & mes annonces
Portail parent

Mon espace parent

Le suivi de chaque enfant réuni sur un seul compte famille.

  • Vue « Mes enfants » multi-établissements
  • Résultats, bulletins & absences par enfant
  • Factures, paiements & plans de paiement
  • Annonces & messages de l'école

Communication & vie scolaire

Communication

Annonces, messagerie & relances

Le bon message, au bon destinataire, par le bon canal.

  • Annonces par classe ou établissement
  • Messagerie interne & notifications
  • Email SMTP personnel & envoi de documents
  • Relances des impayés (unitaires ou groupées)
Vie scolaire

Événements

Sorties, cérémonies et temps forts de l'école, avec galerie et retours.

  • Fiches événements & agenda
  • Galerie médias (photos)
  • Retours & feedback des participants
  • Modération des contributions
Support

Centre d'aide

La documentation d'utilisation intégrée, au plus près des équipes.

  • Guides consultables en ligne
  • Fichiers téléchargeables
  • Gestion des guides (administration)
  • Aide contextuelle par module

Finances & ressources humaines

Comptabilité

Paiements, facturation & états

La facturation scolaire, les encaissements et le suivi des impayés.

  • Tableau de bord financier annuel
  • Factures, reçus, encaissements
  • Plans de paiement échelonnés
  • Charges financières & états financiers (PDF/CSV)
Ressources humaines

RH & Paie

Le personnel de l'école, sa paie et ses obligations sociales.

  • Salariés, contrats & documents RH (attestations)
  • Bulletins de paie & barème IR versionné
  • Congés, absences & présence du personnel
  • Solde de tout compte (STC) & états RH

Exploitation, données & sécurité

Analyse

Reporting

Les états dont la direction a besoin, exportables et imprimables.

  • Exports élèves, inscriptions & paiements (CSV)
  • Rapport financier PDF
  • Comparaison entre établissements
  • Périodes & années personnalisables
Traçabilité

Journal d'audit

Chaque opération sensible est horodatée et attribuée à son auteur.

  • Journal des actions horodaté
  • Sessions actives & révocation
  • Export & purge contrôlée
  • Traçabilité par établissement
Données

Sauvegardes & restauration

La sécurité de vos données, sauvegardée et restaurable à tout moment.

  • Sauvegarde de la base & sauvegarde complète
  • Restauration & import d'archive
  • Téléchargement des archives
  • Planification & configuration
Configuration

Paramètres & branding

L'identité et les réglages généraux de votre instance Gesti-School.

  • Titre, sous-titre & logo du système
  • Fond de connexion & pied de page
  • Mon profil, avatar & mot de passe
  • Réglages généraux de l'établissement
Pilotage & analyse

Les mêmes graphiques que dans votre ERP

Recettes, inscriptions, résultats, assiduité, masse salariale : Gesti-School transforme la saisie quotidienne en indicateurs lisibles, par établissement ou consolidés.

Évolution des recettes
Encaissements mensuels — année 2026
12 mois
Recettes encaissées (MAD)
Inscriptions par statut
Année scolaire en cours
Validées · 418 En attente · 46 Refusées · 12
Recettes vs Charges
Tableau de bord financier
Masse salariale (brut)
Par mois · MAD
Assiduité des élèves
Taux de présence hebdomadaire
Moyennes générales par niveau
Sur 20 — semestre en cours
Pédagogie
0Taux de recouvrement
0Inscriptions à traiter
0Classes actives
0Jours débités (absences)
Sélecteur d'établissement 3 autorisé(s)
Tous mes établissements
Vue consolidée
476
Groupe Scolaire Al Manar
Casablanca · Primaire & Collège
218
Lycée Ibn Sina
Rabat · Qualifiant
164
Centre de Formation Atlas
Tanger · Formation professionnelle
94
Multi-établissements

Plusieurs écoles, une seule administration

Un utilisateur peut être autorisé sur une, plusieurs ou toutes vos écoles. Le contexte choisi filtre instantanément élèves, classes, factures, bulletins et indicateurs — et « Tous mes établissements » consolide le tout.

Consolidation instantanée

Recettes, impayés, effectifs et masse salariale additionnés sur l'ensemble des établissements.

Paramétrage par école

Années scolaires, niveaux, classes, grilles tarifaires et modèles de documents propres à chaque entité.

Cloisonnement strict

Un directeur d'établissement ne voit que ses élèves ; la direction du groupe voit tout.

Comparaison inter-écoles

Reporting croisé : résultats, assiduité, recouvrement et coûts, établissement par établissement.

Démarrage

Opérationnel en 4 étapes

Nous installons Gesti-School sur votre domaine, reprenons vos données et formons chaque profil sur son portail.

1

Établissements & année scolaire

Création des écoles, niveaux, classes, matières et périodes d'évaluation.

2

Reprise des données

Import des élèves, parents, enseignants, personnel et grilles tarifaires.

3

Rôles & portails

Attribution des rôles système ou création de rôles personnalisés par service.

4

Formation & mise en production

Prise en main par profil, premier cycle de notes et première facturation accompagnés.

Accédez à votre espace ERP Gesti-School

Connectez-vous à l'environnement de démonstration et parcourez chaque portail avec des données d'exemple.

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